1. Vállalkozás kiválasztása

A kiválasztási kritériumok és belépési szabályok az inkubátorok típusa szerint alakulnak.

Alapvető szempontok:

• az ötlet, technológia, termék mennyire párosítható a piaci kereslettel,
• a vállalkozás vezetője mennyire kooperatív ill. vállalkozó szellemiségű,
• mekkora a várható megtérülés rátája,
• az újdonságvizsgálat várható kimenetele,
• az üzleti terv tartalma és minősége (melynek elkészítésében az inkubátor segítséget nyújt, aktívan vesz részt).

2. A vállalkozás szükségleteinek részletes felmérése

A szükségletek a szerint változhatnak, hogy a vállalkozás a fejlődési folyamat mely stádiumában áll (teljesen kezdő, fejlődő vagy már a megvalósítás szakaszába lépett).

• Piackutatás (konkurencia, technológiák, igények stb.)
• Képzési igények felmérése

3. Munkaterv közösen történő kidolgozása, a mérföldkövek és különböző szakaszok, célkitűzések megjelölésével

• Üzleti koncepció kidolgozása
• Stratégiai és üzleti terv, valamint a marketing terv kidolgozása

4. Vállalkozáshoz kötődő szakértői hálózat kialakítása (tanácsadók, szakemberek, szolgáltatók)

5. Folyamatos egyeztetés a munkaterv végrehajtásáról

• Szabadalom megszerzése, licensz
• Tréningek a vállalkozói magatartás fejlesztésére
• Folyamatos kapcsolattartás az inkubátor többi vállalkozásával, külső szakértőkkel stb.
• Napi kontaktus felmerülő problémák megoldására

6. Folyamatos ellenőrzés és értékelés (a munkatervben lefektetett mérföldövek, célkitűzések megvalósításáról)

7. Munkaterv célkitűzéseinek megvalósítása, üzleti terv teljesítése (piacra lépés)

8. Inkubátor elhagyása utáni nyomonkövetés